Tutorial

Primeiros Passos: Como Registrar seu Primeiro Lançamento

Maio 2025 4 minutos de leitura

Aprenda a registrar entradas e saídas no sistema, organizar por categorias e visualizar seu saldo em tempo real.

Como funciona o Fluxo de Caixa?

O sistema registra todas as suas entradas (receitas) e saídas (despesas), permitindo que você visualize exatamente onde seu dinheiro está indo e de onde está vindo. Com poucos cliques você tem controle total das suas finanças.

Registrando sua primeira entrada

Para registrar uma receita, acesse o menu Novo Lançamento → Entrada. Preencha os campos:

  • Descrição: o que gerou essa entrada (ex: "Venda de produto X", "Serviço prestado")
  • Valor: o montante recebido
  • Data: quando foi recebido ou quando será recebido
  • Categoria: classifique para facilitar os relatórios (ex: "Vendas", "Serviços")
  • Status: Recebido (já entrou no caixa) ou A Receber (ainda pendente)
  • Conta bancária: em qual conta o valor entrou (se usar múltiplas contas)

Registrando uma saída

Para registrar uma despesa, clique em Novo Lançamento → Saída. Os campos são similares, mas agora você está registrando um gasto. Use o campo Status para indicar se já foi pago (Pago) ou ainda está pendente (A Pagar).

Isso permite que o sistema mostre suas contas a pagar e a receber no futuro, ajudando no planejamento.

Usando categorias para organizar

As categorias são fundamentais para organizar seus lançamentos. Acesse Configurações → Categorias e crie categorias como:

  • Entradas: "Vendas", "Serviços", "Aluguel Recebido"
  • Saídas: "Fornecedores", "Salários", "Aluguel", "Marketing", "Impostos"

Com categorias bem definidas, os relatórios mostrarão exatamente quanto você gasta e recebe em cada área do seu negócio.

Visualizando o resultado no Painel

Após cadastrar seus lançamentos, acesse o Painel para ver um resumo completo:

  • Total de entradas do período
  • Total de saídas do período
  • Saldo atual (entradas - saídas)
  • Gráfico de evolução mensal

Use os filtros de mês e ano para navegar entre períodos e acompanhar a evolução do seu negócio ao longo do tempo.

Dica: Lançamento Completo

Para lançamentos mais detalhados, use a opção Lançamento Completo, que permite adicionar informações como cliente/fornecedor vinculado, número de documento, observações e vincular a um produto específico.